1 plaza de ayudante de archivos en la Universidad Pablo de Olavide (Sevilla)

Quién puede presentarse

• Tener la nacionalidad española, sin perjuicio de lo previsto en el artículo 57 del Estatuto Básico del Empleado Público (que abre el acceso a personas de otros Estados en los casos que allí se indican).
• Tener la capacidad funcional necesaria para hacer el trabajo.
• Tener 16 años cumplidos y no pasar de la edad de jubilación forzosa.
• Tener el título universitario de Grado, Diplomado Universitario, Ingeniero Técnico, Arquitecto Técnico o titulación equivalente. Si el título es extranjero, hace falta la credencial de homologación o equivalencia.
• Quien no tenga nacionalidad española debe acreditar que conoce el castellano lo suficiente.
• Todos los requisitos deben cumplirse el último día del plazo de solicitudes y mantenerse hasta la toma de posesión.

No puedes si…

• Quien ya sea funcionario de carrera del mismo cuerpo y especialidad que se convoca.
• Quien haya sido separado del servicio de una Administración Pública por expediente disciplinario.
• Quien esté inhabilitado por sentencia judicial, de forma absoluta o especial, para empleos o cargos públicos. Si es de otro Estado, tampoco puede estar inhabilitado o sancionado allí de forma que le impida el acceso al empleo público.
• Quien no pague la tasa de examen queda excluido.

Pruebas

Dificultad estimada: 5/5 — Solo hay una plaza, el temario específico de archivos es muy técnico y hay tres exámenes eliminatorios seguidos, uno de ellos desarrollando dos temas por escrito en tres horas, así que basta fallar en uno para quedar fuera.

Temario

El temario completo viene en el anexo II de la convocatoria publicada en el BOE. Son 45 temas: 10 de la parte general y 35 de la parte específica de Archivo. La convocatoria incluye además otros dos temarios (Psicología y Trabajo Social) que corresponden a las otras dos plazas de la misma resolución, de la Escala de Gestión, y que no se aplican a esta plaza. Las bases avisan de que el temario se refiere a la normativa vigente en la fecha de publicación de las listas definitivas de admitidos: si una ley cambia o se sustituye, el examen va sobre la norma en vigor.

1. Parte general — 1. Constitución Española de 1978: Título Preliminar (arts. 1-9). Título I: De los derechos y deberes fundamentales (excluido el capítulo III) (arts. 10-38, 53-55). Título III: Las Cortes Generales (arts. 66-96). Título IV: Del Gobierno y de la Administración (arts. 97-107). Título VI: Del Poder Judicial (arts. 117-127).
2. Parte general — 2. Ley Orgánica 2/2023, de 22 de marzo, del Sistema Universitario (excluido el Título X).
3. Parte general — 3. Estatutos de la Universidad Pablo de Olavide, de Sevilla: Título Preliminar (arts. 1-8). Título Primero: La estructura y el Gobierno de la Universidad Pablo de Olavide (excluido el Capítulo I) (arts. 31-83).
4. Parte general — 4. Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público.
5. Parte general — 5. Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
6. Parte general — 6. Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público: Título Preliminar, Capítulo I (arts. 1-4); Capítulo II, órganos de las Administraciones Públicas (arts. 5-24); Capítulo V, funcionamiento electrónico del sector público (arts. 38-46 bis); Título III, Capítulo I (art. 140); Capítulo II, deber de colaboración (arts. 141-142); Capítulo IV, relaciones electrónicas entre Administraciones (arts. 155-158).
7. Parte general — 7. Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
8. Parte general — 8. Ley 12/2007, de 26 de noviembre, para la promoción de la igualdad de género en Andalucía: Título Preliminar (arts. 1-4); Título I, Capítulo I (arts. 5-10); Título II, Capítulo I, Sección II enseñanza universitaria (arts. 20-21 bis).
9. Parte general — 9. Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales: Capítulo I (arts. 1-4); Capítulo III, derechos y obligaciones (arts. 14-29); Capítulo V, consulta y participación de los trabajadores (arts. 33-40).
10. Parte general — 10. Ley 1/2014, de 24 de junio, de Transparencia Pública de Andalucía: Título I (arts. 1-8); Título II, publicidad activa (arts. 9-23); Título III, derecho de acceso a la información pública (arts. 24-34); Título V, Capítulo II, Consejo de Transparencia y Protección de Datos de Andalucía (arts. 43-49).
11. Parte específica — 11. Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español. Ley 14/2007, de 26 de noviembre, del Patrimonio Histórico de Andalucía.
12. Parte específica — 12. Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía.
13. Parte específica — 13. El Sistema Español de Archivos. El Sistema Archivístico de Andalucía.
14. Parte específica — 14. La cooperación archivística. El Consejo de Cooperación Archivística. La Conferencia de Archivos de las Universidades Españolas (CAU). La cooperación archivística internacional (Unión Europea, Iberoamérica, UNESCO, ICA).
15. Parte específica — 15. El Archivo. Concepto. Evolución histórica. Funciones. El archivo electrónico único.
16. Parte específica — 16. La Archivística. Concepto. Evolución histórica. Los principios de la Archivística.
17. Parte específica — 17. El documento. Concepto y clasificación de los documentos. El documento electrónico.
18. Parte específica — 18. El procedimiento administrativo común. El expediente administrativo. El expediente electrónico.
19. Parte específica — 19. Real Decreto 203/2021, de 30 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento de actuación y funcionamiento del sector público por medios electrónicos.
20. Parte específica — 20. Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad en el ámbito de la Administración Electrónica.
21. Parte específica — 21. Las Normas Técnicas de Interoperabilidad.
22. Parte específica — 22. Modelo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos de archivo (MoReq).
23. Parte específica — 23. Los metadatos. Tipos y esquemas de metadatos. El esquema de metadatos para la gestión de documentos electrónicos (e-EMGDE).
24. Parte específica — 24. El ciclo vital de los documentos y sus valores. Tipos de archivos.
25. Parte específica — 25. La organización del archivo de gestión.
26. Parte específica — 26. La gestión documental. Concepto y funciones. Modelos de políticas de gestión de documentos.
27. Parte específica — 27. La norma ISO 15489-1:2016. Información y documentación. Gestión de documentos. Parte 1: Conceptos y principios.
28. Parte específica — 28. La clasificación archivística: concepto, definición y sistemas de clasificación. Tipología de los cuadros de clasificación. El cuadro de clasificación de la CAU.
29. Parte específica — 29. La ordenación archivística. Concepto y métodos.
30. Parte específica — 30. La identificación y la valoración documental. Conceptos, definiciones y principios generales.
31. Parte específica — 31. La Comisión Andaluza de Valoración y Acceso a los Documentos. Composición, funciones y actividad.
32. Parte específica — 32. La selección documental. La conservación y la eliminación.
33. Parte específica — 33. Los sistemas de ingreso de documentos en el archivo.
34. Parte específica — 34. La descripción archivística. Instrumentos y niveles de descripción. La norma ISAD (G).
35. Parte específica — 35. La descripción de funciones. La norma ISDF.
36. Parte específica — 36. La descripción de instituciones que custodian fondos de archivo. La norma ISDIAH.
37. Parte específica — 37. El concepto de autoridad archivística. La norma ISAAR (CPF).
38. Parte específica — 38. La conservación del patrimonio documental. La preservación digital. El modelo OAIS.
39. Parte específica — 39. Lenguajes documentales. Características de los lenguajes controlados. Descriptores y tesauros. La norma española de puntos de acceso.
40. Parte específica — 40. El derecho de acceso a la información pública. Marco normativo y régimen de acceso a los documentos del archivo.
41. Parte específica — 41. La difusión de la información archivística. La atención a las personas usuarias. Servicios de referencia, normas de acceso y consulta en sala, cartas de servicio, compromisos de calidad.
42. Parte específica — 42. Las instalaciones del archivo. Características arquitectónicas. Áreas, circuitos de circulación y mobiliario. Medidas ambientales y de seguridad. Los planes de contingencias y desastres.
43. Parte específica — 43. La formación del personal de archivo y de las personas usuarias. Recursos para la formación continua. Las asociaciones profesionales.
44. Parte específica — 44. Sistemas de gestión de la calidad: norma ISO 9001:2015.
45. Parte específica — 45. El Archivo General de la Universidad Pablo de Olavide, de Sevilla.

Temario completo (45 temas) →

Cómo presentar la solicitud

Plazo: 20 días hábiles contados desde el día siguiente a la publicación en el BOE, es decir, del 14 de enero al 10 de febrero de 2025.

1. Descarga la instancia del anexo IV de la convocatoria (BOE de 13 de enero de 2025) y rellénala indicando el código de la convocatoria FC03/25.
2. Paga los 34 euros de derechos de examen mediante ingreso o transferencia en el Banco Santander, cuenta IBAN ES72 0049-1861-16-2610366435, a nombre de «Universidad Pablo de Olavide», poniendo tu nombre y apellidos, tu DNI y el código FC03/25.
3. Presenta la solicitud por internet, en la Sede Electrónica de la Universidad Pablo de Olavide (https://sede.upo.es/opencms/system/modules/sede/index) o en cualquier registro electrónico de otra entidad pública de los del artículo 16.4.a) de la Ley 39/2015. Todo el trámite es obligatoriamente electrónico.
4. Adjunta siempre el justificante del pago: pagar en el banco no sustituye a presentar la solicitud, y si no consta el pago te excluyen.
5. Consulta el «Tablón Electrónico Oficial de la Universidad Pablo de Olavide»: ahí se publican las listas provisionales de admitidos y excluidos. Si estás excluido u omitido, tienes 10 días hábiles para subsanarlo, también por la Sede Electrónica.
6. Los méritos no se presentan al inscribirte: se entregan después de la oposición, en el plazo de 10 días hábiles desde que se publique la lista de aprobados, ordenados y numerados y con los certificados que los acrediten.

Tasa: 34 euros. Las bases no recogen exenciones ni bonificaciones. Solo se devuelve la tasa si el examen no llega a celebrarse por causas ajenas al aspirante; si te excluyen por tu culpa, no hay devolución.

Documentación

• Instancia del anexo IV de la convocatoria, con el código FC03/25.
• Resguardo del pago de los 34 euros de derechos de examen (obligatorio en todo caso).
• Después de la oposición, para la fase de concurso: certificados oficiales que acrediten la experiencia como funcionario, los títulos oficiales adicionales y los certificados de idiomas, ordenados y numerados igual que los alegas.
• Si apruebas: en 15 días hábiles desde la publicación de la lista de aprobados, los documentos que acrediten los requisitos de la base 2 (titulación, etc.), presentados en el Área de Recursos Humanos de la Universidad, más lo que allí te pidan.
• Si el título es extranjero: credencial de homologación o equivalencia.

Ir a la solicitud

Fechas clave

• Publicación de la convocatoria en el BOE (Resolución de 7 de enero de 2025): 13 de enero de 2025
• Plazo para presentar la solicitud: Del 14 de enero al 10 de febrero de 2025
• Primer ejercicio: las bases solo dicen que no se celebrará antes de esta fecha; el día, la hora y el lugar se fijan en la resolución de listas definitivas: No antes del 1 de abril de 2025
• Nombramiento de funcionaria de carrera de la escala (Resolución de 17 de abril de 2026): Publicado el 30 de abril de 2026
• Nombramiento de funcionario de carrera de la escala (Resolución de 27 de mayo de 2026): Publicado el 5 de junio de 2026

Consejos para este proceso

• Mira el temario específico antes de nada: son 35 temas muy técnicos de archivística (ISAD (G), ISDF, ISDIAH, ISAAR (CPF), ISO 15489, MoReq, e-EMGDE, OAIS). Si vienes de otro campo, prepararlos lleva meses.
• El tercer ejercicio se escribe a mano en tres horas, dos temas de cuatro sorteados. Practica escribiendo temas completos con reloj, no solo leyéndolos.
• En el test resta un cuarto por cada fallo, así que solo contesta a ciegas cuando puedas descartar opciones; las preguntas en blanco no penalizan.
• Reúne pronto los certificados de méritos (vida laboral y certificados de servicios, títulos, idiomas de Escuela Oficial de Idiomas): la experiencia como funcionario haciendo tareas de la escala vale hasta 7,5 de los 10 puntos del concurso y es lo que más peso tiene.
• Todos los avisos van por el «Tablón Electrónico Oficial de la Universidad Pablo de Olavide», y algunos con solo 12 o 24 horas de antelación: revísalo a diario mientras dure el proceso.

Seguimiento del proceso

• 5 jun 2026
  Aprobados y nombramientos

  Resolución de 27 de mayo de 2026, de la Universidad Pablo de Olavide, por la que se nombra funcionario de carrera de la escala de Ayudantes de Archivos, Bibliotecas y Museos de esta Universidad

• 30 abr 2026
  Aprobados y nombramientos

  Resolución de 17 de abril de 2026, de la Universidad Pablo de Olavide, de Sevilla, por la que se nombra Funcionaria de Carrera de la Escala de Ayudantes de Archivos, Bibliotecas y Museos, de esta Universidad.

  Documento oficial
• 13 ene 2025
  Convocatoria publicada

  Resolución de 7 de enero de 2025, de la Universidad Pablo de Olavide, por la que se convocan pruebas selectivas para ingreso, por el sistema general de acceso libre, en la Escala de Gestión y en la Escala de Ayudantes de Archivos, Bibliotecas y Museos

  BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO